A legtöbb üzemvezető nem tud válaszolni egy egyszerű kérdésre: mennyibe kerül valójában egy silótakarítás?
Tudják, mi áll a vállalkozói számlán. Körülbelül tudják, mennyi termelés veszett el. De amikor olyan számot kérnek, amely magában foglalja a munkát, a biztonsági előkészítést, a felszerelés bérlését, az áteresztőképesség-kiesést, az ütemezési zavarokat és a további javításokat, a legtöbb tippet kínál. És a találgatások nem alapozzák meg a józan irányítási döntéseket.
Ez a cikk egy módszert mutat be. Mérhető komponensekre bontja a silótisztítás költségeit. Olyan képleteket kínál, amelyeket bármely üzemmérnök alkalmazni tud a legtöbb létesítményben már rendelkezésre álló adatokkal. És megmutatja, hogyan kell ezeket a számokat felhasználni annak eldöntésére, hogy a megelőző felszerelés vagy egy másik tisztítási módszer kifizetődő-e.
Nincs elmélet. Nincs marketing. Csak egy munkamódszer a tényleges kiadások kiszámításához.
Első fejezet: A vállalkozói számla bontása
A legtöbb költségelemzés a vállalkozói számlán áll le. De maga a számla több sort is tartalmaz, amelyeket érdemes külön megvizsgálni.
A mozgósítás és leszerelés az első sor. A vállalkozók díjat számítanak fel a felszerelés és a személyzet telephelyére történő behozataláért, majd azok eltávolításáért. Ez a díj nagyrészt rögzített, függetlenül attól, hogy ténylegesen mennyi takarítást végeznek. Kisebb takarítási munkáknál a mobilizálás a teljes számla nagy százalékát teheti ki. Nagy munkánál szétterül.
Az órabér a második sor. Ez az arány magában foglalja a munkás bérét, juttatásait, a vállalkozó rezsijét és a nyereséget. A főbb ipari régiókban a zárt térbe történő belépés teljes mértéke éves szinten az általános inflációt jelentősen meghaladó mértékben nőtt az elmúlt öt évben. A fő mozgatórugó nem önmagában a bérnyomás, hanem az erre a munkára hajlandó képzett munkavállalók egyre zsugorodása.
A felszerelés díja a harmadik sor. A vállalkozók külön díjat számíthatnak fel a vákuumkocsikért, rakodókért, generátorokért, világításért, szellőzőventilátorokért, gázmonitorokért és kommunikációs rendszerekért. Egyes vállalkozók a berendezéseket az óradíjba kötik. Mások tételesen. Akárhogy is, a berendezések általában a teljes számla egy részét teszik ki.
A biztonsági és megfelelőségi díjak a negyedik sor. Ide tartozik a gázfelügyelet, a mentési készenlét, a belépő dolgozók orvosi értékelése és a dokumentáció. Egyes joghatóságokban ezeket a díjakat rendelet írja elő, és nem lehet elengedni, függetlenül attól, hogy milyen egyszerűnek tűnik a munka.
A hulladékkezelés és -ártalmatlanítás az ötödik sor. A silóból eltávolított anyagnak valahova el kell kerülnie. Ha az anyag visszakerülhet a gyártósorra, az ártalmatlanítási költség minimális. Ha az anyag megszilárdult, szennyezett vagy lebomlott, az ártalmatlanítás különleges kezelést igényelhet, és jelentős költségekkel járhat.
Egy tipikus közepes méretű silórendezvény esetében a vállalkozói számla önmagában több ezertől több tízezer dollárig terjed. De ez még csak a költségelemzés kezdete.
Második fejezet: Termelési veszteség mérése
A silótisztítás során fellépő termelési veszteség gyakran a legnagyobb költségösszetevő, ennek ellenére ritkán számítják ki bármilyen pontossággal.
A számításhoz három számra van szükség. Az első a termelési szünet órákban mért időtartama. A második a létesítmény normál termelési sebessége tonnában vagy óránkénti egységben mérve. A harmadik a tonnánkénti vagy egységenkénti hozzájárulási árrés, azaz az eladási ár mínusz a változó költség.
A képlet egyszerű. A termelési veszteség egyenlő a megszakítási órákkal, szorozva a termelési sebességgel és a hozzájárulási fedezettel.
A kihívás nem a képlet, hanem az input. A megszakítási órákat gyakran alábecsülik, mert a létesítmények csak azokat az órákat számolják, amikor a termelést teljesen leállították. A részleges sebességű működés, ahol a downstream folyamatok csökkentett sebességgel futnak, mivel a siló kiürítése korlátozott, szintén veszteséget okoz. Ha egy siló a normál áramlási sebességének csak a felét tudja szállítani, akkor az effektív veszteség az adott órák hozzájárulási árának fele.
A termelési sebesség általában a normál üzemi adatokból ismert. A hozzájárulási fedezet számviteli bevitelt igényel, de a legtöbb létesítményben elérhető. Az ingadozó árazású iparágak esetében az elmúlt tizenkét hónap átlagának felhasználása ésszerű becslést ad.
Egy példa konkretizálja ezt. Egy cementgyár óránként kétszáz tonnával üzemel, tonnánként tíz dolláros hozzájárulással. A siló tisztítása tizenkét órára leállítja a termelést. A termelési veszteség tizenkétszer kétszázszor tíz vagy huszonnégyezer dollár.
Ha ugyanabban az üzemben nyolc órával a teljes leállás előtt részleges áramlást tapasztaltak volna a normál sebesség ötven százalékával, a további veszteség nyolcszor százszor tíz vagy nyolcezer dollár lenne. Az esemény teljes termelési vesztesége harminckétezer dollár lenne.
Vegye figyelembe, hogy ez a számítás nem tartalmazza magának az anyagnak az értékét. Ezt a járulékkülönbözetben külön kell elszámolni. A kettős számlálás gyakori hiba a termelési veszteségbecslésekben.
Harmadik fejezet: Az ütemezési zavarok költségeinek rögzítése
Az ütemezési zavar az a költségkomponens, amely a legtöbb létesítményben teljesen hiányzik. Akkor fordul elő, ha egy nem tervezett silótisztítási esemény más karbantartási munkák elhalasztását kényszeríti ki.
A mechanizmus egyszerű. Minden üzemben korlátozott számú karbantartási időszak van. A tervezett leállásokat hónapokkal előre ütemezzük. Ha egy nem tervezett esemény felemészti a tervezett leállási időszak egy részét, akkor az adott időszakra ütemezett munkát el kell halasztani. Az elhalasztott munka későbbi kudarcokhoz vezethet.
Az ütemterv megszakítási költségének kiszámításához nyomon kell követni, hogy mi halasztották el, és mi történt ennek következtében. Ha a turbina ellenőrzését elhalasztották, és a turbina később meghibásodott, a meghibásodás teljes költsége a menetrendi zavarnak tudható be. Ha a megelőző karbantartást elhalasztották, és nem történt meghibásodás, a költség nulla lehet. A bizonytalanság megnehezíti ennek a komponensnek a számszerűsítését, de figyelmen kívül hagyása teljesen alábecsüli a valódi költségeket.
Gyakorlati megközelítés az iparági adatokon alapuló konzervatív becslés alkalmazása. A szoros karbantartási ütemtervű létesítményeknél az ütemterv megszakítása általában tíz-harminc százalékkal növeli egy nem tervezett esemény közvetlen költségeit. A laza menetrendű létesítmények esetében a kiegészítés elhanyagolható lehet.
A bizonytalanság csökkentésének legjobb módja a tervezés javítása. Azok a létesítmények, amelyek puffert tartanak fenn kiesési ütemtervükben, és tartalékolnak egy kis időt a nem tervezett munkákra, alacsonyabb ütemezési megszakítási költségekkel járnak. Ennek a puffernek megvan a maga költsége, de ez a költség az összes esemény között megoszlik, nem pedig mindegyiket terheli.
Negyedik fejezet: Vezetői figyelem elszámolása
A menedzsment figyelme az a költségkomponens, amelyet szinte egyetlen létesítmény sem számszerűsít. Az üzemvezetők, a karbantartási felügyelők és a mérnökök azonban egy nem tervezett silótisztítási eseményre fordítják azt az időt, amelyet nem fejlesztési projektekre, kezelői képzésre vagy folyamatoptimalizálásra fordítanak.
A számításhoz nyomon kell követni az egyes vezetői szerepkörök által az eseményen eltöltött órákat, és meg kell szorozni egy óraköltséggel. A menedzsment óradíjának tartalmaznia kell a fizetést, a juttatásokat és a rezsiköltséget.
Egy példa. Egy évi százötvenezer dollárt kereső üzemvezető évente kétezer órát dolgozik, hetvenöt dolláros órabért adva. Ha ez a menedzser tíz órát tölt egy silótakarító rendezvényen, az ára hétszázötven dollár. Egy évi százezer dolláros karbantartási felügyelő óránként további ötven dollárt ad hozzá. Ha a felügyelő húsz órát tölt, az ezer dollár. Egy évi nyolcvanezer dolláros mérnök óránként negyven dollárt ad hozzá. Tizenöt órával ez hatszáz dollár. A rendezvény teljes vezetői odafigyelési költsége kétezer-háromszázötven dollár.
Az egyes események ritkán okoznak nagy menedzsment-figyelemköltségeket. De a gyakori eseményeket megélő létesítmények jelentős kezelési időt halmoznak fel. Több mint egy éven keresztül, tíz eseménnyel, a vezetői figyelem költsége önmagában eléri a huszonháromezer-ötszáz dollárt.
A fontosabb hatás az alternatív költség. Az ismétlődő válsághelyzetekre fordított kezelési idő a megbízhatóság javítására nem használható menedzsment idő. Az események gyakoriságát csökkentő létesítmények felszabadítják a felügyeleti kapacitást olyan munkához, amely megakadályozza a jövőbeni eseményeket.
Ötödik fejezet: A teljes eseményköltség képlet
Az összes komponenst összevonva a silótisztítás teljes költsége a következőképpen fejezhető ki.
A teljes költség megegyezik a vállalkozói számla plusz termelési veszteséggel, valamint az ütemezési zavarokkal, valamint a vezetői figyelem és a berendezés károsodásával.
A vállalkozói számla közvetlenül elérhető a beszerzési megrendelésekből. A termelési veszteséget úgy számítják ki, hogy a megszakítási órák szorozzák a termelési sebesség és a hozzájárulási fedezet szorzatát, beleértve a részleges áramlási időszakokat is. Az ütemezési zavarok a közvetlen költségek százalékában vannak becsülve, létesítményspecifikus tényezők alapján. A menedzsment figyelmének kiszámítása az óraszámok alapján történik, amelyeket a szerepkörök óraköltségei alapján követünk. A berendezés károsodása magában foglal minden olyan szelepet, fluidizálót, szintérzékelőt vagy más alkatrészt, amely az eseményt kiváltó felhalmozódás miatt meghibásodott.
A legtöbb létesítmény esetében a termelési veszteség a legnagyobb összetevő, gyakran kétszer-háromszorosan meghaladja a vállalkozói számlát. A vezetői figyelem és az ütemezési zavarok kisebb, de nem elhanyagolható összegeket adnak hozzá. A berendezések károsodása nagymértékben változik a felhalmozódás súlyosságától és a későbbi összetevők sebezhetőségétől függően.
A folyamatos feldolgozóiparban egy tipikus közepes súlyosságú eseményre ésszerű becslés szerint a teljes költség a vállalkozói számla három-ötszöröse. Egy húszezer dolláros vállalkozói számla tehát hatvan és százezer dollár közötti összköltséget jelent.
Hatodik fejezet: Költségadatok használata befektetési döntések meghozatalához
Ha egy létesítmény megbízható költségadatokkal rendelkezik a silótisztítási eseményekhez, ezek az adatok befektetési döntéseket hozhatnak. A logika egyszerű. Ha egy megelőző intézkedés csökkenti az események gyakoriságát vagy súlyosságát, akkor annak értéke megegyezik a megelőzött események költségével.
Vegyünk egy húszezer dollárba kerülő ellenőrző robotot. Ha ez a robot lehetővé teszi, hogy a létesítmény évente egy eseményt megakadályozzon nyolcvanezer dollár összköltséggel, a megtérülési idő három hónap. Még ha a robot kétévente csak egy eseményt akadályoz meg, a megtérülési idő akkor is csak hat hónap.
Fontolja meg a százötvenezer dollárba kerülő távoli bontóberendezést. Ha ez a berendezés az egyes események költségeit nyolcvanezer dollárról húszezer dollárra csökkenti a vállalkozói díjak megszüntetésével és a termelési veszteség időtartamának csökkentésével, és ha a létesítményben évente három esemény történik, az éves megtakarítás száznyolcvanezer dollár. A megtérülési idő tíz hónap.
Fontolja meg a siló tervezésének módosítását, amely háromszázezer dollárba kerül. Ha ez a módosítás az események gyakoriságát évi háromról évi egyre csökkenti, és minden esemény nyolcvanezer dollárba kerül, akkor az éves megtakarítás százhatvanezer dollár. A megtérülési idő körülbelül huszonhárom hónap.
Ezek a számítások egyértelműek. A legtöbb létesítményben nem a műszaki nehézség, hanem az adatok hiánya akadályozza meg ezek elkészítését. Megbízható rendezvényenkénti költség nélkül nem lehetséges racionális befektetési döntés.
Hetedik fejezet: Egy egyszerű sablon az események költségkövetéséhez
Azok a létesítmények, amelyek javítani szeretnék költségadataikat, egyszerű nyomkövetési sablont alkalmazhatnak. A sablonnak a következő mezőket kell tartalmaznia.
Az esemény dátuma és a siló azonosítása. Kiváltó ok, ami azt jelenti, hogy mi jelezte a tisztítás szükségességét, például nincs áramlás, csökkentett sebesség vagy ütemezett ellenőrzés. Vállalkozói számla végösszege a sorok bontásával. Gyártási szünet órák teljes leálláskor. Gyártáscsökkentési óra részáron. A normál áramlás részleges aránya. Az üzem normál termelési sebessége tonnában óránként. Hozzájárulási árrés tonnánként. Az üzemvezető, a karbantartási felügyelő, a mérnökök és a technikusok becsült vezetési ideje. Bármilyen berendezés, amely a rendezvény során vagy a felhalmozódás következtében megsérült. Ütemezési feljegyzések, amelyek jelzik, hogy milyen munkát halasztottak el.
Minden esemény után tizenöt perc alatt kitölthető egyetlen oldalas űrlap ezekkel a mezőkkel. Az egy év alatt felhalmozott adatok egyértelmű képet adnak a tényleges költségekről.
A leghasznosabb eredmény nem az átlagos eseményenkénti költség, hanem az eloszlás. Egy létesítményben sok olcsó és néhány nagyon magas költségű esemény is lehet. A megelõzõ beruházás gazdaságosságát gyakran a nagy költségû események, amelyek évente csak egyszer fordulnak elõ. A százezer dolláros események megelőzése sokkal több kiadást indokol, mint a tíztízezer dolláros események megelőzése.
Nyolcadik fejezet: Gyakori hibák a költségbecslésben
Számos hiba ismétlődik, amikor a létesítmények megpróbálják kiszámítani a silótisztítási események költségeit. E hibák elkerülése javítja a döntés minőségét.
Az első hiba az eladási ár használata, nem pedig a hozzájárulási árrés a termelési veszteség értékéhez. Az eladási ár olyan változó költségeket tartalmaz, mint például a nyersanyagok és az energia, amelyek nem merülnek fel a termelés leállításakor. Az eladási ár használata túlbecsüli a veszteséget, és a döntéseket a szükségtelen befektetések felé torzítja.
A második hiba a részleges áramlási periódusok figyelmen kívül hagyása. A termelés folytatódhat a silótisztítás során, de csökkentett ütemben. A csökkentett adómértékből származó veszteség valós, és bele kell számítani.
A harmadik hiba az anyagérték kétszeres elszámolása. Ha a hozzájárulási fedezet már tartalmazza az anyag értékét, ne adja hozzá az anyagköltséget külön.
A negyedik hiba az, hogy a menedzsment figyelmét szabadként kezeli. Nem ingyenes. Ez egy olyan erőforrás, amely máshol is bevethető.
Az ötödik hiba a következő esemény költségének figyelmen kívül hagyása. A jövőbeli eseményeket kiküszöbölő megelőző befektetést ezen események költségeihez képest kell értékelni, nem csupán a legutóbbi esemény költségeihez. Ha az események egyre gyakoribbak vagy súlyosabbak, a múltbeli átlag alábecsüli a jövőbeli hasznot.
Következtetés
A silótisztítási rendezvény valós költsége ismert. A vállalkozói számlák csak a kezdet. A termelési veszteség, az ütemterv megzavarása, a vezetői figyelem és a berendezések károsodása jelentősen növeli a teljes összeget.
Az ezeket a költségeket szisztematikusan nyomon követő létesítmények két előnnyel rendelkeznek. Először is racionális beruházási döntéseket tudnak hozni a megelőző berendezésekkel, ellenőrzési programokkal és a tervezési módosításokkal kapcsolatban. Másodszor, összehasonlíthatják teljesítményüket a hasonló létesítményekkel, és azonosíthatják a fejlesztési lehetőségeket.
A cikkben ismertetett módszer nem igényel speciális szoftvert vagy tanácsadási támogatást. Bármely üzemmérnök, aki hozzáfér a termelési adatokhoz, a számviteli információkhoz és egy táblázathoz, megvalósíthatja. Az egyetlen követelmény a fegyelem az adatgyűjtés minden esemény után, és a hajlandóság elhinni, amit a számok mutatnak.
Azon üzemvezetők számára, akik soha nem számolták ki a silótakarítás teljes költségét, az első számítás gyakran meglepő. A szám nagyobb a vártnál. Ez a meglepetés a jobb menedzsment kezdete.
